Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä asennus- ja toimituspalvelut
Hankintaviranomainen
Julkaisu (EU:n EUVL)
Tarjouksen jättämisen määräaika
Arvioitu arvo
Sopimuksen kesto
Menettelytapa
Osat
Hankintaviranomaisen kotipaikka
Kuvaus
HANKINNAN KOHDE JA OSA-ALUEET Hankinnan kohteena on VTT:n fyysisen pääsynhallinnan järjestelmien, kulunvalvonnan, lukituksen sekä sähköisen Traka-avainkaappijärjestelmän huolto- ja ylläpitopalvelut sekä näiden järjestelmälaajennukset ja uusien, olemassa oleviin järjestelmiin yhteensopivien laitteiden hankinnat. Perusperiaatteeltaan järjestelmät ovat yksi yhtenäinen kokonaisuus per järjestelmä, joilla on keskitetty hallinta ja ne kattavat VTT:n kohteet valtakunnallisesti. Järjestelmät sisältävät eri kokoisia ja ikäisiä laitekokonaisuustoteutuksia. Huom. Tarkemmat järjestelmä- ja laitetiedot on esitetty tarjouspyynnön liitteillä 1.1-1.3. Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: ”Fyysisen pääsynhallinnan palvelut” 1. Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat 2. Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat 3. Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat Tarjoaja voi jättää tarjouksensa joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. Osa-alueet, niiden sisältö ja vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän dokumentin osissa ja liitteissä. Hankinnasta solmitaan osa-alueittan puitesopimus (palvelu- sekä urakkaosuus) yhden valitun sopimustoimittajan kanssa. Tarjousten vertailu on kuvattu osa-aluekohtaisesti liitteillä 2.1-2.3. ENNAKOITU ARVO VTT on arvioinut hankinnan ennakoiduksi kokonaisarvoksi koko sopimuskautena yhteensä n. 1,5 M EUR (alv 0 %) (sopimuskauden pituus: 3 + 1 vuotta). Ennakoitu arvo (eur/ilman alv) on osa-alueittain seuraava: 1. OSA-ALUE 1: Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 800 000 € 2. OSA-ALUE 2: Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 400 000 € 3. OSA-ALUE 3: Sähköisten avainkaappien huolto- ja ylläpitopalvelut sekä uudisurakat: 300 000 € (Osa-alueen 3 ennakoidussa arvossa on huomioitu järjestelmän mahdollinen osittainen uudistaminen, jonka osuus olisi arviolta noin 150 000 €).
CPV-koodit
Osat (3)
Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta kulunvalvontajärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT toimii palveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita. Palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat: 1) Kulunvalvontajärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät 2) Kulunvalvontajärjestelmien uudisurakat 3) Kulunvalvontajärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut 4) Kulunvalvontajärjestelmän dokumentointipalvelu Ks. tarkemmin liite 1, Osio 1.
Ratkaisuperusteet
Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta lukitusjärjestelmien toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii lukitusjärjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmien pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita. Lukitusjärjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat: 1) Lukitusjärjestelmien huolto- ja ylläpitotehtävät 2) Lukitusjärjestelmien täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset 3) Lukitusjärjestelmien suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut 4) Lukitusjärjestelmän dokumentointipalvelu Ks. tarkemmin liite 1, Osio 2.
Ratkaisuperusteet
Palveluntarjoajan tehtävä edellyttää kokonaisvastuuta Traka-järjestelmän toimivuudesta valtakunnallisesti. VTT turvallisuus toimii Traka-järjestelmäpalveluiden tilaajana ja järjestelmän pääkäyttäjänä, ellei kirjallisesti muuta sovita. Traka-järjestelmän palveluntarjoajalle kuuluvia tehtäviä ovat: 1) Traka-järjestelmän huolto- ja ylläpitotehtävät 2) Traka-järjestelmän täydennys- ja muutoshankintojen toimitukset 3) Traka-järjestelmän suunnitteluun liittyvät erikseen sovitut palvelut 4) Traka-järjestelmän dokumentointipalvelu Ks. tarkemmin liite 1, Osio 3.
Ratkaisuperusteet