Tietopyyntö: Taloushenkilöstön vuokrauspalvelut

Kuvaus

HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia taloushenkilöiden vuokrauspalveluiden järjestämiseksi. Hankinnan kohteena on taloushenkilöstön vuokrauspalvelut HUSille (jatkossa Tilaaja). Tilaaja käyttää henkilöstövuokrausta yleensä yhdestä viikosta muutamaan kuukauteen. Vuokratyövoimaa käytetään työruuhkan purkamiseen sekä tilanteissa, jolloin Tilaajan oman henkilöstön resursseista on pulaa. Vuokratyövoiman tarve on kokopäiväistä ja Tilaajan arvio tarvittavasta vuokratyövoimasta on tavanomaisesti 1–5 henkilöä. Vuokratyövoimaa tarvitaan pääsääntöisesti reskontranhoitajan tehtäviin, mutta Tilaajalla on mahdollisuus tilata vuokratyötä myös muuhun taloushallinnon toimintaan Toimittajan valmiudet huomioiden. Tilaajan vuokratyövoiman tarve voi vaihdella eri aikoina eikä Tilaaja sitoudu mihinkään ostomääriin. Sopimuskauden ennakoitu aloitusajankohta on 1.1.2027. Reskontranhoitajan tehtävässä noudatetaan HYVTES:n toimistotyöaikaa (liukuva työaika). Palvelun hinnoittelu perustuu koko sopimuskauden kiinteänä pysyvään vakiokertoimeen, jolla kerrotaan Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka. Perustuntipalkka seuraa HYVTES:n mukaisia peruspalkan korotuksia. Laskutettavaksi hyväksytään ainoastaan tehdyt työtunnit. Sopimuskausi on suunniteltu alustavasti kaksi (2) vuotta ja kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää 400 000 €. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmalleista, toimintaympäristöstä sekä hintarakenteesta. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä. Alustavan arvion mukaan Tilaaja tekee vuokratyövoimapalvelun hankkimisesta puitejärjestelyn mahdollistavan sopimuksen tarjouskilpailussa kolmen (3) pienimmän palkkakertoimen tarjonneen Toimittajan kanssa. Puitejärjestelyssä sovelletaan tarjottuun palkkakertoimeen perustuvaa etusijajärjestystä, jossa tarjouskilpailussa pienimmän palkkakertoimen tarjonnut Toimittaja on ensimmäinen ja muut Toimittajat sijoittuvat seuraavaksi sen mukaisesti, kuka Toimittajista on tarjonnut seuraavaksi pienimmän palkkakertoimen. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta 1) Palvelun hinnoittelu Tilaaja on suunnitellut vuokratyövoimapalvelun hankkimisessa palvelun hinnoittelumalliksi (alv 0 %) palkkakerrointa, jossa tunti- ja kuukausipalkkaisen vuokratyöntekijän työtunnin hinta lasketaan seuraavasti: Palkkakerroin tunti- ja kuukausipalkkalaisille *Tilaajan ilmoittama peruspalkka (Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustunti- tai kuukausipalkka) = Laskutettava tunti- tai kuukausipalkka. - Onko mielestänne palvelun hinnoittelumalli toimiva vai ehdottaisitteko toista mallia? 2) Toiminnan raportointi Raportointi on Tilaajalle keskeinen ja tärkeä asia. Toimittaja sitoutuu raportoimaan pyydettäessä Tilaajan ostot Tilaajan yhteyshenkilölle (raportti annetaan muokattavassa sähköisessä muodossa Excel- tai tekstitiedosto), mikäli Toimittaja ei anna Tilaajalle käyttöönsä järjestelmää, josta tiedot ovat saatavissa. Raportista on käytävä ilmi henkilöittäin laskutetut tunnit työvuoroittain, työkohde ja työsuhteiden pituus. Lisäksi Toimittajan on kerättävä raportit reklamaatioista, palautteista ja toimenpiteistä. Raporteista on käytävä ilmi reklamaation yksityiskohdat (päivämäärät, mistä oli kyse, mitä sovittiin) ja lähetettävä tiedot (sähköpostitse) reklamaation tehneelle sekä yhteyshenkilöille tiedoksi. Raportit reklamaatioista toimitetaan Tilaajan edustajalle raportointikausittain. - Miten Toimittajan palvelumallissa raportointi palvelusta toteutuu? 3) Rekrytointipalkkio ja optiona suorarekrytointimahdollisuus Tilaaja varaa oikeuden rekrytoida Toimittaman vuokratyöntekijä Tilaajan omaksi työntekijäkseen. Tällöin Tilaaja maksaa Toimittajalle kertaluontoisena korvauksena rekrytointipalkkion. Rekrytointi palkkion suuruus on rekrytoidun vuokratyöntekijän osalta laskutettavan perustuntipalkan ja palkka kertoimen yhteissumma kerrottuna luvalla 150. Tilaaja ei ole kuitenkaan velvollinen maksamaan Toimittajalle rekrytointipalkkiota, mikäli rekrytoidun vuokratyöntekijän Tilaajalta laskutetut työtunnit ovat yhteensä 1500 tuntia tai enemmän. Hankinnassa suunnitellaan optiona suorarekrytointimahdollisuutta. Suorarekrytointiprosessi sisältää hakuilmoitukset, haastattelut ja valintaehdotusten tekemisen Tilaajalle. Rekrytointiprosessin pitää olla syrjimätön ja antaa HUSista hyvä työantajakuva hakijoille. Tilaaja päättää valittavan henkilön Palveluntarjoajan ehdotusten perusteella. Suorarekrytoinneilla on myös tyytyväisyystakuu. Takuujakson pituus on 4 kuukautta. Mikäli Tilaaja ei ole tyytyväinen rekrytoituun henkilöön ja hänet irtisanotaan takuujakson aikana, Tilaaja saa veloituksetta uuden henkilön tilalle. - Onko mielestänne rekrytointipalkkio ja suorarekrytointimahdollisuus mahdollisia? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön kohtien 1–3 mukaisesti 5.6.2026 mennessä osoitteeseen [email protected]. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Taloushenkilöstön vuokrauspalvelut [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet Toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat .Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle.